Managementassistent Retail Parttime (2024-07542)

Jobomschrijving

Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige enthousiaste en gedreven Management Assistent die het visitekaartje is voor de organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt in de organisatie voor facilitaire zaken en je bent verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende werkzaamheden. Als Management Assistent is geen dag hetzelfde werkdag hetzelfde door het afwisselende takenpakket en de dynamische omgeving. Je bent de steun en toeverlaat op wie de organisatie kan bouwen. Je hebt een zeer veelzijdig takenpakket waaronder: - Agendabeheer van Managing Director; - Het beantwoorden van de telefoon; - Bijhouden van de mailbox van Managing Director; - Beheer van de mailbox van de Retailservice; - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van het MT en de Franchisecommissie; - Bestellen van o.a. kantoorartikelen, fruit en boodschappen voor ons kantoor; - Coördinatie rondom ondernemers evenementen (o.a. opleidingen, trainingen en beurzen); - Signaleren van personele aangelegenheden en het regelen van bloemen/cadeau; - Beheer van Intranet voor de ondernemers - Contact met externe partijen over facilitaire zaken (o.a. schoonmaak, beheer pand, creditcard company). Je bent een ervaren managementassistent die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je bent proactief en een echte spin in het web binnen de organisatie. Verder herken jij jezelf in onderstaande punten: - Afgeronde MBO/HBO opleiding bij voorkeur een secretariële opleiding; - Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie; - Goede kennis van Office Pakket, ervaring met Google Drive is een pré; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Frans is een pré; - Je bent integer en gaat op een juiste manier om met vertrouwelijke informatie.

Opleiding

Niveau Mbo-algemeen

Aanbod

- Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.000,- op fulltime basis; - 25 vakantiedagen; - Tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast; - Reiskostenvergoeding of ov-vergoeding; - Pensioenopbouw; - Diverse opleidingsmogelijkheden.